L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier du Haut-Anjou : soigner, accompagner, innover... ensemble
Au cur d'un territoire à taille humaine, entre dynamisme et douceur de vivre, le Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA) incarne une vision singulière du service public hospitalier : proche, engagé et en mouvement.
Implanté dans le Sud de la Mayenne et au Nord-Ouest du Maine-et-Loire, à proximité des villes d'Angers et de Laval, notre établissement offre un cadre de travail privilégié, où exigence professionnelle rime avec qualité de vie au cur de l'Anjou.
> Un hôpital, des expertises, un parcours de soins complet, au plus près des besoins : fort de son ancrage inter-départemental, les équipes du CHHA assure une offre de soins étendue médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins médicaux de réadaptation, psychiatrie, et médico-social. En constante évolution pour répondre aux besoins de la population (mise en place d'une cellule parcours-ordonnancement en 2023, ouverture d'un centre dentaire hospitalier en 2024, création d'un centre de liaison ville-hôpital en 2026...) l'organisation du CHHA permet une prise en charge globale, coordonnée et continue à chaque étape du parcours de vie.
> Un hôpital ouvert sur son territoire : travailler en réseau pour mieux soigner. Être professionnel au CHHA, c'est évoluer dans un réseau d'acteurs : membre du GHT de la Mayenne et du Haut Anjou et historiquement lié au CHU d'Angers, l'établissement entretient également des relations étroites avec la Ville (maisons de santé pluridisciplinaires, communautés professionnelles territoriales de santé). Ces liens nourrissent les pratiques, enrichissent les compétences et garantissent aux patients une continuité et une qualité des soins.
> Un établissement moderne et en mouvement : le site historique situé à Chateau-Gontier a été agrandi en 2008, le pôle santé de Segré construit en 2016 et l'EHPAD Les Marronniers bâti en 2015. Le CHHA poursuit sa transformation. Le projet architectural des Urgences vise notamment à permettre de fluidifier les parcours et améliorer les conditions de travail des professionnels. En outre, les espaces logistiques et techniques seront agrandis et repensés. Aussi, à l'issue des travaux, les professionnels pourront bénéficier d'un espace de restauration et de nouveaux vestiaires centraux.
> Ici, les équipes font la différence : Ce qui fait la force du CHHA, ce sont ses professionnels engagés, ses équipes pluridisciplinaires et une culture du collectif où chacun trouve sa place et contribue à une mission de service public.
Rejoindre le CHHA, c'est :
Choisir un établissement à taille humaine et en développement ;
Inscrire son exercice professionnel dans une mission du service public ;
Évoluer dans un environnement solidaire, dynamique et collaboratif.
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LE POSTE :
La Direction de la Stratégie et des affaires médicales recherche un gestionnaire à temps plein.
Vos missions :
assistanat de direction
appui aux affaires stratégiques et à la recherche clinique : dossiers d'autorisations, appui technique et organisationnel au déploiement de la recherche clinique, aide à l'organisation d'événements à forte dimension stratégique....
gestion administrative des affaires médicales et de la permanence des soins : suivi des congés du personnel médical, suivi administratif des frais de déplacements et assurer le traitement via le logiciel N2F, assurer le recueil, la vérification et la saisie des éléments variables nécessaire à la paie, élaborer et assurer le suivi du tableau hebdomadaire de permanence des soins, assurer la gestion administrative et logistique des chambres de garde et des repas, gestion administrative des stages d'observation médicaux....
appui aux affaires juridiques : suivi des réquisitions,...
suivi administratif des coopérations, y compris internationales
Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat des Ressources Humaines : [email protected]
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIRS-FAIRE :
- Avoir des connaissances opérationnelles de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
- Disposer de compétences en secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les logiciels métiers relevant de son champ d'exercice
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
SAVOIRS-ETRE
- Capacité à gérer les priorités
- Avoir sens de l'initiative, faire preuve de proactivité et disposer d'une autonomie
- Disposer d'un sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Disposer de capacité à communiquer/alerter, à transmettre l'information et à rendre compte
- Témoigner une capacité à travailler en équipe
NOTES : Proposition d'un CDD de 6 mois possible

GESTIONNAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE ET DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)

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