CHARGE DU MANDATEMENT à Alençon, France is listed on Jobeax. Browse 120,000+ vacancies available.
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer le mandatement de la Ville et de la Communauté Urbaine ainsi que le paiement en lien avec le service facturier (Sfact) de la Direction Générale des Finances Publiques.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Budget Ville et CUA
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité – Horaires variables en fonction des besoins du service – Peut être appelé à travailler en dehors des heures normales surtout en période de clôture d’exercice
Missions / conditions d'exercice
Gérer le mandatement (fonctionnement et investissement) :
- Vérifier les factures, les fournisseurs, l’imputation et la nomenclature des marchés, le libellé de la facture, les pièces justificatives, le RIB … transmises par les services opérationnels
- Vérifier les situations des marchés
- Créer le mandat sur coriolis
- Créer la fiche inventaire pour la partie investissement sur coriolis
- Viser les flux des bordereaux et assurer le suivi de transmission
Gérer le paiement
- Assurer le paiement des bordereaux sur Hélios
- Créer les fournisseurs
- Etablir les certificats de main levée de garantie
Missions au sein d’un service facturier sous la responsabilité organisation du comptable public
Profils recherchés
Formation :
Niveau baccalauréat gestion, comptabilité.
Compétences techniques :
Connaissance de la nomenclature comptable et des finances publiques.
Maîtrise de l’outil informatique : logiciel Coriolis souhaité, Excel, Word.
Aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur, adaptabilité, disponibilité, méthode, sens de l’écoute-Travail en équipe et relations avec tous les services de la Communauté Urbaine, de la Ville, la trésorerie principale, les fournisseurs – Confidentialité, Autonomie – Polyvalence sur l’ensemble du service facturier