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Assistant Administration des Ventes ADV et Accueil H/F à… - Jobeax

Assistant Administration des Ventes ADV et Accueil H/F à Toulouse, France is listed on Jobeax. Browse 120,000+ vacancies available.

Nextgen recrute un·e Assistant·e Administration Des Ventes (ADV)
Type de contrat : CDD d'une durée de 5 mois renouvelable
Temps plein : 35h00/semaine ;
Expérience : 2 ans environ dans le domaine de la comptabilité et/ou assistanat
Depuis plus de 20 ans, le Groupe ADEC crée et développe des solutions informatiques dédiées aux activités des Commissaires de Justice. NEXTGEN, filiale du groupe ADEC se spécialise dans l'édition de logiciels, notamment dans le domaine des outils numériques destinés aux Commissaires de justice.
Développement et exploitation de plateformes web

Conception et développement du logiciel CJ Métiers
Formation continue et accompagnement sur les produits et services de la société

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un·e Assistant·e ADV en CDD.

Nextgen recherche un·e Assistant·e ADV pour rejoindre son équipe dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité et accompagner le développement de son activité.
Le poste est basé à Toulouse, votre responsable et vos collègues de l'équipe Finances seront au siège social à Pérols, à proximité de Montpellier.
Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, vous assurez le suivi commercial et administratif des dossiers et contribuez au bon déroulement des opérations au quotidien.

Assurer l'accueil téléphonique et la relation quotidienne avec les clients

Élaborer les offres commerciales, devis et contrats
Prendre en charge le suivi et le recouvrement des impayés, assurer les relances clients
Gestion des fournisseurs et des achats
Assurer le suivi administratif des achats et des factures fournisseurs

Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation

Coordination technique et opérationnelle
Assurer le suivi des solutions antivirus en lien avec les équipes techniques
Coordonner les installations et migrations avec les clients et les techniciens
Assurer le suivi des incidents techniques et faciliter leur résolution

Assurer la gestion logistique courante, notamment la réception et la distribution des courriers et colis - De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou gestion d'entreprise, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou assistanat polyvalent. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, dotée d'un réel sens du service et de la relation client.

Le poste nécessite de savoir gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser les urgences et respecter les échéances, tout en faisant preuve de rigueur dans le suivi administratif, commercial et comptable.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'une bonne aisance avec les outils informatiques sont attendues.

Nous sommes une équipe soudée qui aimons travailler ensemble, dans la convivialité et le respect, nous aspirons à intégrer des personnes dans cet état d'esprit.
Un parcours d'intégrationet de formation pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Mutuelle prise en charge à 70 % et prévoyance
5 % de votre abonnement aux transports en commun pris en charge.

Les avantages de la Convention Syntec : prime de vacances, congés d'ancienneté, etc.
Plan d'Épargne Entreprise (PEE) avec abondement de l'entreprise.
Chèques cadeaux de Noël

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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