Agent polyvalent d’accueil, secrétariat de mairie et gestionnaire de l’agence postale communale (h/f) à Saint-Denis-lès-Martel, France

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 18h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

L’agent assure la continuité du service public, en appui et durant l’absence de l’agent titulaire, sur les deux communes (Saint-Denis-lès-Martel : 18 h 00 et 5 heures complémentaires dédiées à la bibliothèque et Floirac : 12 h 00).
Sous la directive des élus et de la/le secrétaire général(e) de mairie, l’agent met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil et secrétariat de mairie sur les 2 communes :
• Accueil de proximité : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier,
• Affaires administratives courantes : aide à la préparation et enregistrement des divers dossiers,
• Élections et population : tenue des listes électorales et traitement des demandes des administrés
• Secrétariat quotidien : classement, archivage, rédaction de courriers simples à la demande des élus ou de la/le secrétaire de mairie.
• Animation de la bibliothèque communale
2. Gestion de l’Agence Communale sur les 2 communes :
• Services postaux : ventes de produits (timbres, emballages, enveloppes), affranchissement, dépôt et retrait de lettres recommandées et colis
• Gestion courante de l’agence : tenue et justification de la caisse de la Poste, gestion du stock de fournitures postales
 Conditions d’exercice
Lieu d’exercice : Communes de Saint-Denis-lès-Martel et Floirac
Formation de prise de poste : une formation obligatoire sur l’outil informatique de La Poste sera dispensée par les services postaux dès le début du contrat
Rémunération : calculée au prorata des heures effectuées sur chaque commune (sur la base du 1er échelon du grade adjoint administratif territorial – catégorie C)

Profils recherchés

- Savoirs et savoir-faire
Notion de fonctionnement d’une mairie de petite taille
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique)
Aptitude à suivre les procédures règlementaires strictes (La Poste)
- Savoir-être
Adaptabilité et organisation : capacité de basculer d’une commune à l’autre sans confondre les dossiers et les habitudes de travail
Sens du contact : qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle absolue
Autonomie : capacité à travailler seul(e) au guichet et à gérer les priorités.